SERVICE

シープランニングのサービス

ネットワーク回線構築、オフィス移転、総務業務サポート、IT関連施策支援…

お客様が本来の業務に集中できるよう
貴社業務の「足りない」「困った」「わからない」を引き受け、
サポートします。

私たちシープランニングはお客様の真の悩みを聞き取り、複数のサービス領域を組み合わせて「課題の根本解決」をサポートしています。
複数のサービス領域を組み合わるとはどういうことか、まずは実際にサービスを組み合わせて対応したサポート事例をご覧ください。

総務部署の業務改善サポート

「オフィスサービス」「ITインフラサービス」の組み合わせによる、
総務部署の業務可視化、定型運用フローの構築および運用サポート事例を紹介します。

新オフィス移転プロジェクト
サポート

「ファシリティマネジメントサービス」「ITインフラサービス」「オフィスサービス」の組み合わせにより、社外PMOとして支援した新オフィス移転プロジェクトのサポート事例を紹介します。

5つの領域の専門人材が、
「業務のスキマ」を埋めていきます

近年、社内のITインフラ整備、オフィス環境整備、プロジェクト予実管理等の業務は、ますます多様化・複雑化・高度化しています。そのため「人手が足りない」「専門知識を持つ人間が社内にいない」といった理由により、さまざまな「業務のスキマ」が生じています。シープランニングでは5つの領域の専門人材を揃え、サポート事例のように現場のご要望に合わせて「業務のスキマ」をスムーズに埋めていきます。
シープランニングでは主に5つの領域をカバー。
ご要望に応じてさまざまな領域に横断的に関わることで、「業務のスキマ」を埋めていきます。

シープランニングの5つの
事業領域

01

オフィスサービスさまざまな知識とスキルを求められる
総務部の業務をサポート

業務の標準化を図る作業マニュアルの作成、オフィスのセキュリティを管理するIDカードの発行等、総務部の担う業務は増加の一途です。専門知識と最新知識を備えたシープランニングの人材が、「総務部の右腕」となって企業の抱えるさまざまな課題の解決にあたります。
主な対応業務
総務サービス構築・運用管理 / オフィス計画・運用管理 / セキュリティ計画・運用管理 / オフィス電源構築・運用管理 / 什器導入・運用管理 / 予算実績管理
効率化関連、セキュリティ関連、備品関連、IT関連等、
総務ご担当者様の多岐にわたる業務のサポートが可能です。
02

ITインフラサービス無線LANの構築など
複雑なIT業務全般をサポート

例えば、光回線の引き込み等は、業者選定、スケジューリング、専門業者との打合せの準備から光回線の引き込み工事の実施までさまざまなプロセスを要します。
シープランニングでは、業務への支障を最小にとどめる方法やプロセスをご提案しつつ、企業のIT業務ご担当者様のサポートを行っています。
主な対応業務
LAN構築・運用管理 / ネットワーク回線構築・運用管理 / サーバールーム構築・運用管理 / 予算実績管理
専門業者との打合せから当日の現場管理までトータルにサポート。
IT業務ご担当者様の作業負担を大幅に軽減できます。
03

ITベンダーマネジメントサービスお客様のIT環境変更に関わる
プロジェクトの推進をサポート

業務用のパソコンが用途ごとに何種類もあると、スムーズにOSやアプリのバージョンアップをするのもひと苦労です。
こうした業務用パソコンのOSアップデートやシステムのEOSLなどで、お客様の本来の業務に支障をきたさないようコストやスケジュールといった管理面や現場調整などで推進をお手伝いしています。
主な対応業務
アプリケーション導入・運用管理 / PC導入・運用管理 / 予算実績管理
現場への報連相から対応中~対応後の各種問い合わせまで
シープランニングの人材が間に入ることでスムーズに進みます。
04

ファシリティマネジメントサービスオフィスファシリティにおける
工事業務などをサポート

オフィス移転、リノベーションといったオフィスファシリティ工事は専門業者との打合せ・交渉も多岐にわたり、大変な労力と時間がかかります。
シープランニングではこうした工事関連の推進業務で企業のご担当者様を幅広くサポートしており、例えばオフィス移転であれば要件の確認から什器の選定、引っ越し当日の立ち合いや引渡までお手伝いしています。
主な対応業務
オフィス移転 / リノベーション / 予算実績管理
進捗や品質の管理とステークホルダーや関連会社との調整を行い、
オフィス移転やリノベーションを円滑に推進します。
05

管理会計サービス部署やプロジェクトの
予算作成・管理運用をサポート

物品、サービス、人件費などさまざまな品目に対する相場を熟知していなければ、プロジェクトの予算作成はできません。
シープランニングは、これまでの実績で培った目利き力、交渉力、調整力で、プロジェクトマネージャーの予算作成から管理までをトータルでサポートします。
主な対応業務
リース・資産管理 / 予算実績管理 / 購買業務サポート / 決算業務サポート
「予算を使う側」と「予算を管理する側」の対立する意見や主張も、
シープランニングが間に入るとスムーズに調整できます。
貴社のリクエストに応じて
さまざまな組み合わせで課題解決をサポートします
まずはお気軽にご相談ください