結論から言うと、扱うものや規模感が違うだけで、個人の引越とプロセスは同じです。大きく違うのは原状回復くらいですね。オフィス移転は、「現オフィスに関わる業務「新オフィスに関わる業務」「引越し業務」を、それぞれで考えるのが効率的ですね。

まずは現オフィスの解約時期の確認をします。新オフィスの目途がついてから旧オフィスの解約予告をしないと、物件が見つからないまま追い出され出ていくことになり、途方に暮れる可能性も…普通借家だと3～6か月前、定期借家1年前目安までと、契約によって変わるので、まずは契約書を確認してください。退去までに原状回復まで終わらせることが前提なので注意が必要です。

そうですね。物件が決まったら、レイアウトプランニング、内装工事、引越し業社の選定、オフィス家具の選定などがあり、移転2ヶ月前くらいから引越しに向けての社内向け告知や引越し準備などがあります。

総務担当の方1人で対応される会社もありますが、やるべきことは多くありますし、通常の総務業務にプラスして引越し業務が重なってきますので、実際に1人で担当されるには無理が生じてしまします。そのようなご担当者向けに私たちが居ますので、どれくらいの業務ボリュームになるかから精査することもできますよ。