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事例紹介

ネットワーク設備適正化工事のコーディネート

クライアントデータ
社員数 : 約15,000名
社歴 : 60年以上
業務概要
担当業務 : ネットワーク設備(LAN配線)コーディネート
シープランニング対応人数 : 5名

ネットワーク設備適正化工事のコーディネート

長い間、ネットワーク設備を更新しておらず速度遅延など業務影響も出てきているため、本社ビルのLAN配線・ネットワーク設備の適正化してほしいというご要望をいただきました。
ご要望に合わせた計画立案から実現への手配・調整、立ち合いまでトータルでコーディネートをさせていただきました。

お客様の抱える課題

  • ネットワーク設備を長い間更新しておらず速度遅延など業務影響も出てきているため、本社ビルのLAN配線・ネットワーク設備の適正化してほしい。
  • 工事全体を一括管理をしてもらい、効率化とコストの適正化・削減をお願いしたい。

シープランニングからのご提案

ご要望に合わせた計画立案から実現への手配・調整、立ち合いまでトータルでコーディネート

本件では、全国に拠点を持つお客様から都内の本社ビルのネットワーク工事をご依頼いただきました。
工事の計画・設計のご提案から手配・現場立ち合いまで対応させていただいたほか、コスト管理などのマネジメント補佐もご要望としていただいておりましたので、並行して計画に合わせた予算策定や対応期間中の収支管理も実施いたしました。
大まかには以下のような形で各関係先との調整・対応を実施しております。

・対お客様
 -ご要望をヒアリングし、それに応じた工事設計およびご提案
 -工事・納品結果やかかるコストのご報告

・対関連工事会社
 -各所への折衝・手配(工事手配や工事内容精査、工程・納期の調整)
 -工事の現場管理・検収

弊社にて工事調整からマネジメント業務まで一括で対応させていただくことで、これまでにも多数のネットワーク工事を対応してきた知見を活かした工事計画・スケジュールの効率化やコスト適正化によりクライアントを支援することができました。

ステークホルダーを巻き込みコスト削減と成果最大化を両立

今回は特にコストをなるべく抑えたいというご要望をいただいておりましたため、
できるだけコストを最小限としつつ成果を最大化することを目指し、過去対応事例の知見からポイントとなる点を見立て、各関係先との調整の中で以下のような対応を実施しました。

 ・対ネットワーク工事会社:工事内容や手法の精査、効率的な工程設計、安価な材料の選定
 ・対関連工事会社:内装工事、運搬作業、ビル管理会社など)ネットワーク工事に有利となるような工程調整
 ・対お客様:当初の要件を棚卸しして本当に必要な設備を再確認、不要な部分を削減

ステークホルダー各社を巻き込んでこれらの検討や折衝・調整を行った結果、
当初の見積もりから百万円単位での減額しつつ目的の工事を無事完了させることができました。

貴社のリクエストに応じて
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